¿Cómo organizar su sala de tratamientos estéticos?

Cómo organizar su sala de tratamientos estéticos

La presentación de su sala de tratamiento puede tener más impacto en el éxito de su clínica estética de lo que piensa. El desorden puede tener una variedad de impactos en nuestras mentes y cuerpos, desde aumentar el estrés, desencadenar la ansiedad y prevenir la relajación hasta disminuir el enfoque, crear frustración y dañar su reputación profesional. Una sala de tratamiento organizada puede no ser el enfoque principal de su clínica cuando se trata de mejorar el servicio al cliente, pero una organización adecuada y un diseño eficiente pueden dar resultados. Descubra nuestros mejores consejos para organizarse y poner en forma su sala de tratamiento estético.

Consejos organizacionales para su clínica de estética

• Hacer una primera impresión positiva

Los estudios demuestran que las personas forman una primera impresión en tan solo una décima de segundo y hasta siete segundos. Por esta razón, es importante considerar la presentación. Si su clínica optó por renunciar a una sala de espera, asegúrese de que sus salas de tratamiento estén vestidas para impresionar. Incluya decoración, diseños limpios y colores suaves y neutros que ayudan a promover la comodidad y la relajación del paciente. Asegúrese de que los pacientes tengan todo lo que necesitan si deben esperar un poco antes de ser atendidos, incluida una silla cómoda y una mesa pequeña con una selección de revistas y espacio para preparar las bebidas que se les ofrecen mientras esperan.

• Priorizar la comodidad del paciente

Los tratamientos estéticos que utilizan tecnología avanzada pueden ser beneficiosos, pero la mayoría de los pacientes también gastan el dinero para obtener un plan de tratamiento y se toman el descanso de sus ocupadas actividades laborales, familiares y cotidianas. Por este motivo, la sala de tratamiento debe organizarse teniendo en cuenta tanto la funcionalidad como la comodidad del paciente.

Su camila de tratamiento la base para la comodidad del paciente. Comience a organizar y reajustar su habitación creando un sistema centrado alrededor de su cama o mesa de tratamiento. Seleccione una cama que sea lo suficientemente acolchada para la comodidad del paciente, pero que no afecte la administración de ningún tratamiento. Ubíquela en un área que fluya naturalmente desde la entrada de la habitación y permita suficiente espacio para que los pacientes y las operarias puedan maniobrar fácilmente a su alrededor. Las características como los controles eléctricos para ajustar la altura de la cama, el pie o el reposacabezas son beneficiosas para el personal y para la comodidad del paciente. Si es posible, opte por toallas o sábanas suaves para cubrir la mesa de tratamiento, en lugar de papel higiénico que puede ser incómodo y guarde la ropa de cama limpia en un cajón, en lugar de un estante, para mantener la limpieza. ¡No te olvides del techo! Recuéstese en su cama para ver lo que los pacientes pueden ver durante sus tratamientos y reemplace o enmascare las llagas en sus techos.

• Esconder y organizar

El próximo paso podría ser el paso más grande del proceso de organización. La organización y limpieza de las salas de tratamiento comunica a sus pacientes un nivel de profesionalismo y respeto. Use gabinetes con puertas o cajones para almacenar suministros, ropa de cama, utensilios, herramientas y otros objetos que de otra manera podrían causar desorden en los mostradores.

Sea intencional con el lugar y la forma en que se almacena todo: los artículos que se usan con mayor frecuencia deben colocarse en áreas que todos puedan alcanzar fácilmente, mientras que los artículos menos usados deben retirarse de la habitación o almacenarse en áreas menos accesibles. Algunos objetos pequeños a los que se debe acceder rápidamente o una pequeña selección de folletos se pueden almacenar en un recipiente u organizador en un mostrador, pero asegúrese de mantener todo ordenado.

Los siguientes consejos también pueden ayudar a organizar mejor los suministros teniendo en cuenta tanto la limpieza como la practicidad:

• Mientras saca todo para reorganizarse, aproveche esta oportunidad para hacer una limpieza profunda. Esterilice la habitación y limpie todas aquellas áreas difíciles de alcanzar.
  
  
• Considere comprar un carrito para utensilios, toallas o suministros que deben estar más cerca durante una sesión de tratamiento.
  
  
• Si el presupuesto de su clínica lo permite, considere contratar a una compañía de soluciones de almacenamiento para que lo guíe en las mejores opciones para su sala de tratamiento, especialmente si está luchando por mejorar la funcionalidad de un espacio más pequeño y desordenado.
  
  
• Coloque ganchos en los respaldos de las puertas o a la derecha de la sala para que los pacientes cuelguen bolsas y abrigos para que estén fuera del camino, incluso si tiene un área para abrigos en la sala de espera. Algunos pacientes simplemente se sienten más cómodos manteniendo sus posesiones con ellos en la habitación.
  
  
• Oculte los cables eléctricos para evitar que se conviertan en un peligro para la seguridad, acumulen polvo o simplemente aparezcan desordenados.
  
  
• Agregue etiquetas si es necesario para facilitar la búsqueda de los artículos o para tener un sistema en su lugar de fácil acceso, como el almacenamiento de folletos de tratamiento en archivos organizados alfabéticamente.
  
  
• Use cajas, cestas, contenedores o divisores en los gabinetes y cajones para mantener los suministros en orden y los artículos pequeños agrupados adecuadamente.
  
  
• Trate de hacer todo lo visible de un vistazo. No apile los suministros uno encima del otro en los cajones ni guárdelos detrás de otros suministros que pueden ser más grandes y dificultar la detección de lo que necesita en un segundo. Lo último que quiere hacer es hurgar en los cajones con un paciente en la habitación.

Elimine el desorden y reemplace lo que no funciona o no encaja

Mientras revisa el flujo, la estructura y la organización de sus salas de tratamiento, considere qué podría estar causando desorden que podría ser eliminado o reemplazado. Los suministros que no son necesarios específicamente para realizar o explicar los tratamientos deben trasladarse a un área que no esté orientada hacia el paciente o desechados si no son necesarios. Deseche todo lo que pueda estar vencido o sucio y no pueda ser rescatado.

Finalmente, considere reemplazar la tecnología vieja y anticuada que desordena su sala de tratamiento o no ofrece las funciones prácticas que su clínica requiere. Venus Concept ofrece una diversa gama de dispositivos de tratamiento estético no invasivos, funcionales y fáciles de usar para cada espacio, incluido un dispositivo versátil de múltiples aplicaciones que puede proporcionar los procedimientos estéticos más populares con una plataforma: el espacio perfecto para espacios más pequeños. Olvídese del desorden y actualice su tecnología de tratamiento hoy para obtener sistemas más avanzados con diseños limpios y compactos que seguramente se verán geniales en su sala de tratamiento recién organizada, lo que le permitirá entregar mejor los resultados que sus clientes desean.

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